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Softwaretest MoreInfo / DateManDer Newton als InformationsmanagerDer Newton läßt sich für sehr viele Dinge einsetzen. Bei den meisten von ihnen (wie z.B. im mobilen Kommunikationssystem (E-mail, Fax, Internet), dem digitalen Notizbuch, der Adreß-, Termin- und Aufgabenverwaltung, etc.) häufen sich im Laufe der Zeit die Daten zu einen schier unüberschaubaren Berg an. Die Qualität der einzelnen PDAs zeichnet sich vor allem durch die Fähigkeit aus, die Daten schnell zu erfassen (Hurra, damit hat der Newton schon gewonnen), aber auch durch die Möglichkeit, diese sinnvoll und einfach zu verwalten. Die Hardware des MP 2x00 und sogar die des MP 130 ist willig, das Newton OS 2.x auch - aber wie sieht es mit der Anwendungssoftware aus? Die "eingebauten" Möglichkeiten...Verglichen mit der Notiz-, Adress-, Termin- und Aufgabenverwaltung anderer PDAs, kann sich die von Apple standardmäßig installierte Software durchaus sehen lassen. Für eine wirklich komplexe Datenverwaltung reicht diese Standardsoftware jedoch nicht aus. Welche Dinge fehlen...Das "A" und "O" jeder Verwaltung ist die Gliederung. So wie jeder brave Beamte Ordner hat (".. uuuund abheften!"), die er fleißig in irgend welchen Archiven hortet, benötigt man bei der Verwaltung großer Datenmengen auf dem PDA ähnliche Möglichkeiten. Die Frage ist nur, nach welchen Richtlinien man diese Daten gliedert. Und genau hier kommt zum einen der gewaltige Vorteil der elektronischen Datenerfassung und zum anderen die große Herausforderung der Anwendungsprogramme zum tragen: Nach allen nur erdenklichen Kriterien GLEICHZEITIG (zeitlich sortiert: kein Problem; aufgelistet nach ProjektX: warum nicht; aufgegliedert nach Person: bin unterfordert; etc.). Mit der Standardsoftware ist das alles nur bedingt möglich: Versuche doch einmal, eine Notiz unter Projekt1 UND Projekt2 abzulegen, sie mit "wichtig" zu kennzeichnen, ihr eine Person zuzuordnen, mit einem Termin zu verbinden, ihr eine Alarmzeit zu geben und sich gleichzeitig die Schuhe zuzubinden, ohne das Gleichgewicht zu verlieren ... Ich wette, daß du das mit der Standardsoftware nicht hinbekommst ;-). Die Gliederung nach...Und hier kommen wir auch schon zum springenden Punkt. Welche Software ist für was gut: Für die Gliederung von allen möglichen Objekten (Notizen, Bücher, Programme, Sound, Soups, Terminen, Aufgaben, Anrufen, etc.) und unmöglichen Subjekten (Hinz, Kunz und Tante Elma) per Verknüpfung in eine Art Verzeichnisbaum ist "HyperNewt" von "Foundation Systems" zuständig (absolute Spitzenklasse! Siehe dazu Christophs Artikel). Für eine gut durchdachte, schnelle und unkomplizierte Verwaltung von Personen (Telefonnummer, Adresse, etc.) ist "Address Access" von Thorsten Lange unbedingt zu empfehlen (siehe dazu Artikel von Thomas Sadowsky) Und schlußendlich fehlt noch die Verwaltung von Objekten (Terminen, Aufgaben, Notizen und Anrufen) in Bezug auf die Zeit... DateMan & MoreInfo: Im Zuge der Zeit...Verglichen mit dem preiswerteren, nur 339K kleinen "DateMan v3.2", dem Programm von Stand Alone, sieht SilverWAREs 602K großes "MoreInfo v5.04d" auf dem ersten Blick fast wie die deren Zwillingsschwester aus.
Aber täusche Dich nicht! Abgesehen davon, daß MoreInfo in der momentan aktuellen Version 5.04 (stand 07.98) in deutscher Sprache erhältlich ist, gibt es auch in der Funktionalität zum Teil erhebliche Unterschiede. Verschaffe Dir selbst einen Eindruck und sieh Dir die Möglichkeiten der Konfiguration an:
MoreInfo: Basismodul, At a Glance und vieles mehr...Wenn die Rede von MoreInfo ist, dann meinen die meisten Menschen eigentlich das 156K kleine Package "At a Glance", welches auf dem 446K großen Basismodul "MoreInfo" aufsetzt. Da das komplette Softwarepaket jedoch nur unter den Namen "MoreInfo 5.0" verkauft wird, werde ich hier ebenfalls nur von "MoreInfo" sprechen. Wenn man lediglich das Basismodul installiert, dann ist man in der Lage, aus den Standardapplikationen heraus Verbindungen (engl. "link") zwischen verschiedenen Objekten herzustellen. Was damit gemeint ist, wird weiter unten (unter "DateMan & MoreInfo: Objekte anhängen") beschrieben. Das Basismodul selbst ist demzufolge lediglich eine Art Erweiterung, deren direkter Aufruf außer für die Registrierung keinen Sinn macht. Erst nach der Installation von "At a Glance" erhält man einen vollwertigen Terminmanager, der die Standardapplikation an Funktionalität und Übersichtlichkeit bei weitem übertrifft. Für die Konfiguration ist das 89K große Package "MI Prefs" zuständig, welches man aber - zwecks Einsparung von Speicherplatz - nach vollbrachter Einstellung getrost wieder löschen kann. MoreInfo: Alles auf einen Blick...
Die Realisierung einer komfortablen Monats- und Jahresübersicht gestaltet sich sicherlich wesentlich komplizierter. Aber ich hoffe, daß die pfiffigen Programmierer von SilverWARE auch hierfür eine Lösung finden werden. Wir lassen uns überraschen ... DateMan & MoreInfo: Verwaltung von Anrufen, Terminen und AufgabenDie Verwaltung von Anrufen, Terminen und Aufgaben ist unter beiden Programmen gut durchdacht und unkompliziert. Einfach über die Taste "Neu" auf das Telefonzeichen drücken, und schon wir eine neue Anrufnotiz erzeugt:
Auf den ersten Blick hat man den Eindruck, daß MoreInfo schon allein wegen der in dem Eingabeformular eingebetteten Telefonnotiz die bessere Struktur aufweist, denn unter DateMan muß man die Notiz erst per "Knopfdruck" erzeugen. Aber weit gefehlt: Nicht nur in der Telefonnotiz, sondern überall wo sich eine Notiz einbetten läßt, kann man unter DateMan deren Art festlegen: Egal ob Gliederung, Checkliste, einfache Notiz, sogar irgendwelche installierten Sonderformulare oder eine Sprachaufzeichnung – alles ist möglich. Hier ein großes Lob an die Programmierer von Stand Alone. Eine starke Sache: Alle eingebetteten (nicht die angehängten) Notizen werden unter beiden Programmen direkt von der Kalenderdatenbank verwaltet. Das heißt, daß sie auch nur im Kalender zu sehen sind – damit wird ein wirres Datenchaos im Notizblock verhindert. Zudem gibt es die Möglichkeit, Termine, Anrufe und Aufgaben, etc. in einen Ordner wie z.B. "privat", "geschäftlich" oder "wichtig" abzulegen. Erwähnenswert erscheint mir noch die Tatsache, daß sich sowohl die eingebetteten als natürlich auch die angehängten Notizen über HyperNewt ansprechen lassen. Wie man Notizen und andere Objekte "anhängt", wird weiter unten beschrieben. Im täglichen Umgang mit der Anrufverwaltung zeigt MoreInfo ganz klar seine Stärken:
Leider fehlt DateMan diese Praxisnähe. Dafür ist die Einstellung und Anzeige der Gesprächsdauer hier etwas besser organisiert. Die Eingabeformulare für einen neuen Termin unterscheiden sich in ihrer Funktionalität nicht all zu sehr voneinander:
Auffällig ist jedoch die von DateMan angezeigte Monatsvorschau, die durch die gestrichelte Tagesmarkierung die Terminlast zumindest erahnen läßt. Durch einen "Fettdruck" des jeweiligen Datums, wird man hier auch auf anstehende Tagesereignisse (wie Geburtstag, Dienstreise, Urlaub, etc.) in der Monatsvorschau aufmerksam gemacht. Sich überschneidende Termine werden ebenfalls von DateMan besser dargestellt. Wozu das in % ausgedrückte Erledigungsverhältnis für einen Termin gut sein soll, weiß ich allerdings auch nicht. Anders als bei den Aufgaben wird es in der Kalenderansicht jedenfalls nicht mit angezeigt. Ähnlich wie bei der Standardapplikation lassen sich Ereignisse, die sich auf einen oder mehrere komplette Tage beziehen (wie z.B. Dienstreise, Urlaub, etc.), in beiden Programmen über separate Menüs genauso erfassen, wie ein in einem bestimmten Zeitraum immer wiederkehrender Termin. Im Aufgabenformular zeigt DateMan leider einige markante Schwächen:
Während DateMan mit dem bereits oben erwähnten "Erledigungsverhältnis in %" und der Monatsvorschau aufwartet, fehlt ihm die in MoreInfo angebotene und für die Praxis überaus wichtige "Stichtag"-Option. Diese wird in der Kalenderansicht unter MoreInfo z.B mit "(+3)" (s.h. Du hast noch 3 Tage Zeit) oder eben "(-1)" (verdammt, schon einen Tag drüber) angezeigt. Desweiteren fiel mir an dieser Stelle auf, daß die "location" unter DateMan nicht getrennt geführt wird, sondern überall den selben Wortschatz aufweist: Während man also in dem Terminformular unter "wo" (MoreInfo) bzw. "location" (DateMan) z.B. eine Raumnummer einträgt, wird einem nur unter MoreInfo im Aufgabenformular über "Aktion" ein vom "wo" unabhängiger Wortschatz angeboten. Nicht so unter DateMan: Dort steht an Stelle von "Aktion" wieder "location", die einem als erstes glatt die Raumnummer vorschlägt. Wie sage ich immer so schön: "Lustig, aber unbrauchbar". Die einzige Anwendungsmöglichkeit die ich mir dafür vorstellen kann ist die, das man hier z.B. eine Person aus der Kartei auswählt, die dann - anders als unter "with" - nicht im Titel mit angezeigt wird. Das gilt übrigens für alle Einträge unter "location". Nur MoreInfo bietet die Möglichkeit an, dem jeweiligen Formular über "Wer" mehrere Personen und Firmen gleichzeitig zuzuweisen. Diese Einträge werden in der Kalendersicht immer mit angezeigt.
Um eine "Wer"-Zuordnung ohne Namensanzeige zu erreichen, muß man aus der Kalenderansicht unter "Verbinden mit ..." (MoreInfo) bzw. "Link to ..." (DateMan) die jeweiligen Namen auswählen. DateMan zeigt nun lediglich das Link-Symbol an, während unter MoreInfo das Link-Symbol und einer der ausgewählten Namen zu sehen ist.
Die Namensanzeige laßt sich unter MoreInfo zwar über die Konfiguration kürzen, deren "Nichtanzeige" erreicht man jedoch nur über einen Trick: Lege in der Kartei eine Person ohne Namen an und weise Sie dem Formular auch diese Person zu. Markiere die namenlose Person (der Punkt auf der rechten Seite) und bestätige. Jetzt wird nur noch das Link-Symbol neben der Titelleiste angezeigt. DateMan & MoreInfo: Anzeige von TagesnotizenAnders als DateMan kann MoreInfo ohne die Installation einer Erweiterung Notizen im Terminkalender anzeigen. DateMan benötigt dazu das Package "DM Notes". Die Anzeige erfolgt in Bezug auf das Erstellungsdatum der jeweiligen Notiz:
Während in der aktuellen Version von MoreInfo alle Notizen automatisch angezeigt werden, muß man unter DateMan jede einzelne Notiz explizit über den Notizblock zur Ansicht "überreden". Das ist besonders lästig, da jede unter DateMan angelegte Notiz sich nicht direkt (will sagen, aus DateMan heraus) freischalten läßt. Das gilt auch für alle bereits zur Ansicht freigegebenen Notizen. Man muß also immer erst den Notizblock öffnen, um die diesbezügliche Einstellung zu ändern. Sehr unpraktisch! Wie dem auch sei, es handelt sich hierbei um eine zeitbezogene Registrierung von Notizen. Und genau diese Eigenschaft sprengt die Grenzen der zeitlichen Verwaltungstauglichkeit von Objekten durch DateMan & MoreInfo ... DateMan & MoreInfo: die zeitbezogene Verwaltung weiterer Objekte über HyperNewtAngenommen du willst in deinem Kalender den Eintragungszeitpunkt einer Person im Adreßbuch, den Installationszeitpunkt eines Packages oder irgend etwas anderes zeitlich festhalten. Wenn HyperNewt installiert ist, ist das ein Kinderspiel: Erfassen wir doch einfach einmal eine Person aus "Adress Access" ...
... und legen diese über einen Verweis (engl. "link") z.B. unter "Projekte->Projekt_01->Personen" ab, wo längst schon die anderen Projektteilnehmer "Hinz" und "Kunz" auf das neue Mittglied warten:
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Neue Notiz? Nachtigall, ich höre dich trabsen: diese wird doch in MoreInfo (und über Umwegen auch in DateMan) angezeigt!
Na bitte, zeitlich sortiert nach "Art und Größe". Was will man mehr?
Beide Programme haben auch - genau wie unter HyperNewt beschrieben - die Möglichkeit, Verbindungen zu anderen Objekten herzustellen. Nur wird es hier noch etwas verrückter:
DateMan und MoreInfo verwalten ja selbst eine Vielzahl eigener Objekte (Termine, Aufgaben, etc.). Diese lassen sich natürlich auch untereinander verbinden. Hier einige Beispiele:
Wird während eines Treffens ein Folgetermin vereinbart, so kann man über "Verbinden mit ..." eine Verknüpfung zwischen den beiden Terminen herstellen.
Du hast ein Dokument zu ProjektX geschrieben und willst Teile daraus während des Termins verwenden? Hänge es über "Verbinden mit ..." einfach an den Termin an.
Die Objekte werden dabei nicht tatsächlich miteinander "verbunden", d.h. sie bilden danach keine Einheit. Es handelt sich vielmehr um eine Art Liste mit Verweisen auf andere Objekte. Diese Liste wird ihrem Objekt (in diesem Fall dem Termin) einfach mitgegeben. Dadurch wirst du in die Lage versetzt, während des Termins nicht lange nach dem richtigen Dokument suchen zu müssen: du siehst einfach in der angehängten Liste nach.
Leider ist wieder einmal nur MoreInfo in der Lage, eine Verbindung mit allen Standardobjekten herzustellen, denn unter DateMan gibt es keine Möglichkeit, ein NewtWorks-Dokument zu erfassen.
MoreInfo und DateMan liefen während der gesamten Testphase stabil.
Ganz so fließend wie auf den MP 2100 geht die Arbeit hier nicht von statten, dennoch ist alles wesentlich schneller, als ich es erwartet hatte.
Besonders DateMan zeigt hier seine stärken in puncto Geschwindigkeit und vor allem in der besseren Trennungsdarstellung der einzelnen Tage:
Während die grau unterlegte Ansicht auf dem MP 2100 ganz angenehm ist, läßt MoreInfo diese auf dem MP 130 einfach wegfallen. Die Datumsanzeige der jeweiligen Tage erscheint lediglich im Fettdruck und läßt sie dadurch auf den ersten Blick fast wie einen Termin aussehen.
Bei DateMan bleibt sie nach wie vor schwarz hinterlegt und damit gut erkennbar.
Im Lieferumfang enthalten sind einige Erweiterungen ("AddOn’s") für DateMan, die es ihm ermöglichen Emails, Webseiten, Fax, Goals und Notizen genau so anzuzeigen wie Anrufe, Termine und Aufgaben.
Emails, Webseiten und Fax:
Gib dich keinen Illusionen hin, hier werden weder die Postein- und -ausgänge, noch irgendwelche anderen Einträge nach abgesendeten Emails, Fax oder Verweisen auf Webseiten durchsucht. Es handelt sich lediglich um die Verwaltung eigener, durch DateMan angelegter Objekte.
Aber immerhin, unter MoreInfo hast Du nicht einmal diese Möglichkeit (es sei denn, man nimmt den Umweg über HyperNewt ... ;-).
Geniale Sache: Goals - Aufgabenverwaltung mit Struktur ...
Die Goals sind ähnlich wie die aus dem Notizblock bekannten Checklisten aufgebaut. Jeder Unterpunkt wird hier einer Aufgabe gleichgesetzt. Diese Aufgaben lassen sich wiederum in weitere Teilaufgaben (mit Prioritätsvergabe!) unterteilen.
Wird eine der Aufgaben als erledigt gekennzeichnet, errechnet der "Goal" anhand der verbleibenden Aufgaben automatisch den Erledigungsgrad in %.
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Damit kann sich jeder, der eine Vielzahl von Aufgaben zu verwalten hat, einen besseren Überblick verschaffen.
Was hier jedoch fehlt, ist wieder einmal die Stichtagoption und die zeitliche Registrierung von erledigten Aufgaben – aber trotzdem, damit zu Arbeiten macht einfach Spaß!
Erwähnt werden sollte auch die Möglichkeit der Vergabe von gestaffelten Prioritäten in Form von A1-5, B1-5 und C1-5.
Keine Standardschnittstelle:
Es kommt selten genug vor, aber die AddOn‘s Emails, Webseiten, Fax und Goals sind allesamt weder über HyperNewt, noch über andere Erweiterungen erreichbar. ;-(
Du kannst zwischen einer deutschen oder englischen Benutzeroberfläche wählen. Die Hilfetexte sind jedoch grundsätzlich nur in englisch verfügbar. Deren Benutzung ist aber ohnehin kaum notwendig.
Wenn ich mir etwas zu Weihnachten wünschen darf, dann möchte ich die selben AddOn's für MoreInfo haben, wie es sie auch für DateMan gibt.
Das sonst so starke, aber eben auch nicht unerheblich teurere Programm, sieht diesbezüglich noch etwas mager aus.
MoreInfo stellt ein LogBuch zur Verfügung, in dem du z.B. alle Links von und zu einer Person verfolgen kannst.
Ein nicht zu unterschätzender Trumpf in der Rubrik "Besonderheiten" sind die starken Konfigurationsmöglichkeiten von MoreInfo:
So wirst du z.B. in die Lage versetzt, den Alarm so zu konfigurieren, daß er zur angegebenen Zeit den Alarmtext ansagt!!! (funktioniert nur zusammen mit dem Package MacInTalk von Apple, welches kostenlos verfügbar ist)
Leider läßt sich der Ansagetext nicht auf eine bestimmte Passage beschränken. Es wird auch jedesmal der eher lästig wirkende "Vorspann" (Zeit- und Typenangabe) mit ausgegeben.
Besser wäre ein Feld in jedem Formular, in dem der Ansagetext separat hineingeschrieben wird. Damit wäre man - wenn man sich bewußt an einige Regeln der Falschschreibung hält - sogar in der Lage, eine einigermaßen deutsch klingende Aussprache zu erwirken.
Aber egal wie, diese Art des Alarmes ist immer ein Knüller und kommt bei nahezu allen Computerfreaks extrem cool an, der kleine Newton wächst schlagartig im Ansehen aller Anwesenden und keiner bemerkt, wie du vor Stolz glatt 3 Meter an Höhe gewinnst...
Ich kann hier unmöglich alle Konfigurationsmöglichkeiten durchgehen. Wenn du darüber mehr wissen willst, hol dir doch einfach die voll funktionstüchtige 30-Tage Demo und experimentiere damit herum ...
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DateMan ist ganz klar gegenüber dem standardmäßig installierten Kalender ein beachtlicher Schritt in die richtige Richtung.
Das hier - im Vergleich zu MoreInfo - in einigen wichtigen Funktionen eine Reihe für die Praxis interessante Optionen fehlen, wird durch den überaus attraktiven Preis und dem reichhaltigen Angebot an AddOn’s wieder wett gemacht.
Leider erreicht das Programm wegen der unpraktischen Handhabung der Notizanzeige (siehe unter "Objekte anhängen") und der Umgehung von Standardschnittstellen bei den übrigen AddOn’s (siehe unter "Besonderheiten"), nicht ganz die volle Punktanzahl.
DateMan stellt für alle Anwender, die nur wenig Telefonnotizen und kaum termingebundene Aufgaben erfassen müssen, eine durchaus ausreichende Funktionalität zur Verfügung und ist vor allem auch für die Arbeit auf dem MP130 zu empfehlen.
Ich bin schon sehr auf die nächste Version von DateMan gespannt. Mal sehen, was sich die ausgefuchsten Entwickler von "Stand Alone" so alles einfallen lassen ...
Nach fast 11 Jahren Berufserfahrung im EDV-Bereich bin ich zu den folgenden Schluß gekommen:
1.) Ein absolut fehlerfreies, perfekt durchdachtes und damit nicht mehr zu verbesserndes Programm gibt es nicht und wird es auch nie geben. Immer hat einer - so wie ich - seine Vorstellung, wie man dieses oder jenes noch besser realisieren könnte.
2.) Was, schon 11 Jahre? Himmel, ich werde alt.
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Deshalb bekommt jedes Programm, welches keine markanten "Schönheitsfehler" hat und einen brauchbaren, konkurrenzfähigen Funktionsumfang aufweist, von mir die Bestnote. Natürlich nur, solange auch das Preis-/Leistungsverhältnis stimmt und es einigermaßen intuitiv bedienbar ist – und das ist bei MoreInfo durchaus der Fall.
Auch wenn im Vergleich zu DateMan noch einige AddOn’s fehlen, denke ich, daß die Entwickler von SilverWARE auf dem besten Weg sind, die Möglichkeiten des Newtons voll auszureizen.
MoreInfo ist eines der besten Newtonpackages, die ich bislang gesehen habe.
Schon alleine wegen der in vielen Funktionen besseren Praxisnähe, ist MoreInfo für all diejenigen, die über den Newton auch viele Telefonnotizen und termingebundene Aufgaben verwalten müssen, auf jeden Fall die richtige Wahl.
Und mal ganz unter uns Pastorentöchtern: So ein Programm, daß einen dermaßen viel Arbeit abnimmt und die große "Ich darf um Himmelswillen nichts vergessen"-Last förmlich von den Schultern reißt, ist doch $84,95 wert, oder?
Dennoch ist der Preis gegenüber den gerade mal $54,95 von DateMan als vergleichsweise hoch einzustufen.
Ich denke nicht, daß es darauf ankommt, ob zu den abertausenden noch weitere tausende Programme für einen bestimmten PDA entwickelt werden. Vielmehr sollte man darauf achten, ob genau die Applikationen zur Verfügung stehen, die man wirklich braucht. Und wer die hier genannten Packages verwendet, ist in Bezug auf Brauchbarkeit und Flexibilität eines Informationsmanagers allen momentan konkurrierenden PDA’s um Lichtjahre voraus.
Was will man mehr?
Also, hol' Dir die voll funktionstüchtigen 30-Tage Demos und werde süchtig ....
Um dir eine richtige Wahl für den geeigneten Terminplaner zu ermöglichen, darf "TimeTrax" von Config Informationstechnik nicht unerwähnt bleiben. Siehe dazu unbedingt den Artikel von Andreas Meier für Newton-Lifestyle.
Kritik oder Anregungen an Ronald Ramlow
