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Softwaretest TimeTraxTimeTrax von Config Informationstechnik ist ein grafisch orientierter, in Deutsch, Englisch und Norwegisch erhältlicher Termin- und Aufgabenplaner, der in der aktuellen Version 1.02 eine im Gegensatz zu Dates erheblich übersichtlichere Oberfläche bietet, dabei aber voll kompatibel ist. Es ist für die OS-Versionen 2.0 und 2.1 geeignet, wobei es jeweils dem OS angepaßte Funktionen zur Verfügung stellt. So werden beispielsweise im OS 2.1 Graustufen verwendet oder für das OS 2.0 die Möglichkeit zur Verfügung gestellt, TimeTrax über den Dates-Button zu öffnen. Die Oberfläche... von TimeTrax bietet eine Auswahl von verschiedenen, grafisch orientierten Ansichten und ist deshalb -im Gegensatz zu textorientierten Oberflächen, wie etwa DateMan- ausgezeichnet für Leute geeignet, die Informationen eher visuell verarbeiten. Die folgenden Screenshots stammen von einem MP2100, die Oberfläche eines MP120 oder 130 muß man sich etwas kleiner vorstellen, sie sieht aber im Prinzip genauso aus. Selbstverständlich liegen auch alle Anzeigen in horizontaler Bildschirmposition vor.
Neue Termine erstellt man wie gewohnt entweder durch Ziehen des Stiftes über den betreffenden Zeitraum oder über das Menü "Neu". In der Tagesansicht werden überschneidende Termine wie gezeigt dargestellt, wobei einfache und wiederkehrende Termine unterschiedlich "gefärbt" sind. Sehr leicht ist zu erkennen, welche Termine mit (modulinternen) Notizen und mit Adressen verknüpft, bzw. mit Alarmen versehen sind. Der Text der Notizen kann in der Tagesansicht angezeigt werden, eine Liste der Teilnehmer und des Veranstaltungsortes sind direkt über das Teilnehmer-Icon am rechten Rand des Termins erreichbar. Aus dieser Liste läßt sich die Newton-Kartei starten. Terminänderungen kann man wie im Newton-Original durch Verschieben oder durch Aufruf des jeweiligen Editfensters erreichen. Eine interessante Funktion besitzt das kleine Lampen-Icon unmittelbar vor dem Aufgabentext. Durch Tap hierauf wird unmittelbar der Assistent ausgeführt. Die Aufgaben werden auf Wunsch nach dem Abhaken automatisch neu nach Prioritäten sortiert. Fontgrößen und Anzahl der dargestellten Stunden bzw. Aufgaben sind konfigurierbar. Die dargestellten Teilnehmer- und Notiz-Icons sind ebenfalls abschaltbar. In Einzelheiten
Die Wochenansicht(en)... ja, richtig gelesen. TimeTrax bietet gleich zwei verschiedene Wochenansichten, die durch einen Tap auf die Auswahl "Woche" umgeschaltet werden. In der links gezeigten Textansicht sind, neben Icons und Aufgabenprioritäten die vollständigen Titel der Termine und Aufgaben zu erkennen. Ein Termin läßt sich durch einfaches Durchstreichen entfernen. Der aktive Tag ist jeweils markiert. Die rechts dargestellte Balkenansicht gliedert sich in zwei Bereiche. Auf der linken Seite werden Tagestermine durch Symbole dargestellt, die Rauten zeigen hier lediglich an, ob ein Termin bzw. eine Aufgabe vorliegt. Durch Tap auf die Raute öffnet sich ein Fenster, das die Titel der Termine/Aufgaben anzeigt und gleichzeitig Zugriff auf das Editfenster bietet. Auf der rechten Seite werden Termine durch Balken in unterschiedlichem Muster dargestellt, in denen auch die Titel angezeigt werden. Auch hier kann durch einfaches Ziehen des Stiftes ein neuer Termin erzeugt oder geändert werden. In beiden Ansichten erhält man durch einfachen Tap auf den Eintrag erweiterte Informationen im unteren Teil des Fensters und durch Doppeltap Zugriff auf das Editfenster des Termins bzw. der Aufgabe. Ein Doppeltap auf einen freien Bereich des Tages öffnet die Tagesansicht. Die Woche beginnt -je nach Konfiguration- entweder mit einem bestimmten Wochentag oder mit dem jeweils aktuellen Datum.
Tagestermine sind hier durch Balken dargestellt, die sich auch über mehrere Tage erstrecken können. Das Muster der Balken ist dabei unter fünf Alternativen frei wählbar, was die Übersicht noch einmal erhöht. (Für die MP2x00-Typen hätten es aber ruhig Graustufen sein können) Geburtstage werden durch einen Texteintrag und "normale" Termine durch die schwarze Markierung in den kleinen Rechtecken neben dem Tagesdatum angezeigt. Diese Rechtecke sind leider etwas schmal. Das ganze könnte noch einen Hauch übersichtlicher sein, wenn Tagesdatum und Termindichte untereinander in zwei Zeilen dargestellt würden (ähnlich wie auf den MP120/130), so daß die Termindichte die gesamte Breite einer Tagesbox einnehmen könnte. Wahlweise ist aber auch hier die Darstellung als Icon möglich. Tapt man auf ein angezeigtes Ereignis, erhält man wiederum erweiterte Informationen über diesen Termin und ein Doppeltap öffnet das Editfenster. Auch von hier kann man per Doppeltap in einen leeren Bereich der Tagesbox in die Tagesansicht gelangen.
...findet sich in den Einstellungen von TimeTrax. Hier kann man zwischen drei verschieden Optimierungen hinsichtlich Geschwindigkeit oder Speicherbedarf wählen. Ich muss ehrlich sagen, daß mir auf dem MP2100 keine Unterschiede aufgefallen sind, über den Inhalt dieser Optimierungen schweigt sich das -leider nur in Englisch erhältliche- Handbuch aus. Möglich, daß sich bei größerer Anzahl der Termine (Ich habe gerade Urlaub und daher "nur" 239 Einträge ;-) ein Effekt deutlicher bemerkbar macht. Auf meinem MP130 habe ich TimeTrax nur einmal kurz ausprobiert, um mir die Unterschiede in der Oberfläche anzusehen. Gegebenenfalls werde ich hierzu nochmal ein paar Worte zu veröffentlichen. Die Geschwindigkeit von TimeTrax ist aber völlig ausreichend. Wem Dates schnell genug ist, der sollte auch über TimeTrax nicht klagen können. Ein wenig lästig...... ist die fehlende Möglichkeit, vergangene Termine und erledigte Aufgaben mit ein oder zwei Aktionen zu löschen. Leider ist man -will man nicht jeden Eintrag einzeln entfernen- hier weiterhin auf Dates angewiesen. Ich protokolliere meine erledigte Arbeit in Notizen, im PC oder halt über schnöde Paperware. Auf den Rückgriff auf vergangene Daten über meinen Terminplaner bin ich eigentlich nicht angewiesen, so daß sie für mich eher unnötigen Speicherballast darstellen. Da ich Dates natürlich aus meiner ButtonBar verbannt habe ist es einfach lästig, regelmäßig das Icon aus den Extras wieder herauszusuchen. Leistung und Speicherplatz meines MP2100 reichen aber aus, so daß ich mir das häufige Löschen inzwischen abgewöhnt habe, eine Löschaktion pro Monat reicht ja auch. Für Leute, die vielleicht einen MP120 ohne Speichererweiterung betreiben, kann es (eventuell) schon mal notwendig sein, diesen Ballast regelmäßig über Bord zu werfen. Hier hilft dann die Option, den Dates-Button im Silkscreen doppelt zu belegen, so daß neben TimeTrax auch Dates mit einem Tap zur Verfügung steht, und mit zwei weiteren Handgriffen diese alten Termine ohne allzu großen Aufwand gelöscht sind. Eine Möglichkeit, TimeTrax in Verbindung mit MoreInfo einzusetzen gibt es nicht. Die beiden Anwendungen stören sich zwar nicht (habe ich ausprobiert), eine Unterstützung von MI ist laut Website des Config-Teams aus technischen Gründen aber nicht möglich. Leider liegt das Handbuch (PDF-File) zur Zeit nur in Englisch vor, hier sollte nachgebessert werden. Mir fehlte...... bisher die Möglichkeit, auch an Aufgaben Notizen anzuhängen, diese Erweiterung wird aber in dem für den Herbst angekündigten Update auf die Version 1.1 enthalten sein. Gleichzeitig wird es möglich, den Aufgaben Alarme und Deadlines (!) hinzuzufügen. Weitere Features, wie das Drucken von Tages-, Wochen- und Monatsansichten, verbesserte Bedienelemente und Speicheroptimierungen komplettieren das Paket. Die Registrierung wird in Zukunft über die Hardware-Seriennummer erfolgen, so daß TimeTrax auch auf MPs mit mehreren Usern (Na, wer gibt denn seinen Newton in fremde Hände? ;-) allen zur Verfügung steht. Das Update wird für registrierte User kostenlos sein! Mein Fazit
Die Registrierungsgebühr von 69,95 DM ist sehr gut angelegt. Von kleinen Schönheitsfehlern (die man aber ohne weiteres unter "Geschmackssache" ablegen kann ;-) einmal abgesehen eine sehr gute und durchdachte Lösung, die ich uneingeschränkt empfehle. An die aktuelle Version 1.02 vegebe ich 4 Punkte, da ich hier nach wie vor die Möglichkeit vermisse, Aufgaben mit Notizen zu versehen. Die kommende Version 1.1 komplettiert das Paket, mit diesem Update setzt TimeTrax echte Maßstäbe. Wenn diese Version hält, was die Ankündigung von Config verspricht, kann mein Urteil nur lauten: volle 5 Punkte! Wenn man eine Termin- und Aufgabenverwaltung sucht und nicht dringend auf eine universelle Verknüpfung von Terminen, Aufgaben, Adressen und Dokumenten angewiesen ist, ist TimeTrax die erste Wahl. Bezugsquelle / Preis30-Tage Demoversionen sind auf der Website der Config Informationstechnik erhältlich. Die Registrierung ist (zumindest in Deutschland) auf Anfrage auch ohne Kreditkarte per Überweisung möglich. Anregungen, Kritik und Kommentare an Andreas Meier |
